Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY
  • PREMESSA
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche “GDPR”), Le forniamo le informazioni richieste sul trattamento dei dati personali (“Dati”) effettuato da LATTANZIO KIBS S.p.A., da Protiviti S.r.l. e da Protiviti Government Services S.r.l. (d’ora in avanti anche “PGS”) durante la navigazione del sito https://www.audit-riskmanagement4pa.com/ (il “Sito”). La presente privacy policy si applica esclusivamente alle attività online del presente sito ed è valida per i visitatori/utenti del sito. Non si applica alle informazioni eventualmente raccolte tramite canali diversi dal presente sito web, raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al nostro dominio. Finalità della presente è fornire un’informativa chiara e trasparente rispetto alla raccolta e al trattamento dei dati forniti durante la navigazione.
  • IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEI CON TITOLARI DEL TRATTAMENTO
LATTANZIO KIBS S.p.A., con sede legale in via Cimarosa 4 20144 Milano, Protiviti S.r.l. e Protiviti Government Services S.r.l., con sede legale in via Tiziano 32, 20145 Milano, tratteranno i Dati che La riguardano in qualità di Contitolari del trattamento, ai sensi dell’art. 26 del GDPR. Contatti email: privacy@lattanziokibs.com
  • DATI DI NAVIGAZIONE
Con l’uso o la consultazione del presente sito i visitatori e gli utenti approvano esplicitamente la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro Dati in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compreso l’eventuale diffusione a terzi se necessaria per l’erogazione di un servizio. I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione, basata sul protocollo TCP/IP, è implicita nell’uso della rete Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.
  • DATI FORNITI DALL’UTENTE
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Contitolari, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a fornire un riscontro all’interessato, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. I dati personali forniti dall’interessato per usufruire dei servizi offerti sul Sito verranno trattati per rispondere alla sua richiesta in conformità con la presente informativa e le specifiche informative privacy rese in fase di adesione ai singoli servizi. Generalmente non vengono trattati dati sensibili o giudiziari. Nel caso si rendesse necessario, verranno trattati solo ed esclusivamente previo consenso dell’interessato. I Dati verranno conservati per il tempo necessario ad erogare il servizio richiesto e per gestire eventuali contestazioni.
  • COOKIE
Un cookie è una breve stringa di testo che viene inviata al browser dell’utente e, eventualmente, salvata sul suo computer (in alternativa sul suo smartphone/tablet o qualunque altro strumento utilizzato per accedere ad Internet); tale invio si verifica generalmente ogni volta che visita un sito web. I Contitolari utilizzano i cookie per diverse finalità, allo scopo di offrire un’esperienza digitale rapida e sicura, ad esempio, permettendo all’utente di mantenere attiva la connessione all’area protetta durante la navigazione attraverso le pagine del sito. I cookie memorizzati sul terminale dell’utente non possono essere utilizzati per richiamare nessun dato dal suo hard disk, trasmettere virus informatici o identificare ed utilizzare il suo indirizzo e-mail. Ogni cookie è unico in relazione al browser e dispositivo utilizzato per accedere al Sito. In genere, la finalità dei cookie è migliorare il funzionamento del sito web e l’esperienza dell’utente nell’utilizzo dello stesso. Per informazioni di dettaglio sui Cookies, si legga la pagina dedicata: Cookie Policy
  • FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I Dati sono trattati per le seguenti finalità:
  • Funzionamento del Sito e fruizione dei relativi servizi informativi, nonché gestione delle richieste di contatto o di informazioni;
  • Previa registrazione dell’utente nelle sezioni dedicate del Sito e previo consenso per espletare i servizi richiesti, invio di materiale informativo relativo a eventi, progetti, studi e ricerche promossi dai Contitolari in ambito Audit & Risk Management;
  • Accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito;
  • Adempimento ad obblighi previsti da normative comunitarie e/o nazionali.
La base giuridica del trattamento è costituita:
  • Per la finalità di cui sub a), dall’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta e dal consenso prestato all’uso e alla consultazione del sito da parte dei visitatori e degli utenti;
  • Per la finalità di cui sub b), dal consenso dell’utente;
  • Per la finalità di cui sub c), dal legittimo interesse dei Contitolari;
  • Per le finalità di cui sub d), dall’adempimento ad obblighi di legge.
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui sub a), c) e d) non è obbligatorio, ma l’eventuale rifiuto dell’utente di fornire i suoi Dati comporta l’oggettiva impossibilità per i Contitolari di dare seguito alle sue richieste e perseguire le ulteriori finalità sopra indicate. Al contrario, resta inteso che il mancato rilascio del consenso per la finalità di cui sub b), non consentirà ai Contitolari di perseguire la sola finalità ivi indicata.
  • MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il presente sito tratta i Dati degli utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei Dati. Il trattamento viene effettuato in maniera lecita, trasparente e corretta, mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. In particolare, il software di gestione del sito è costantemente aggiornato, e regolarmente scansionato al fine di verificare la presenza di virus e codici pericolosi. Sono state adottate misure organizzative (distribuzione di ruoli e responsabilità nell’esecuzione dell’attività e dei controlli), procedurali e tecniche (firewall, antivirus ed altre avanzate tecnologie) appropriate e adeguate a proteggere i Dati. I Dati acquisiti automaticamente dai sistemi e dai programmi preposti al funzionamento del Sito vengono utilizzati per elaborare statistiche anonime sulla consultazione del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. In questi casi, i dati di navigazione non consentono di identificare gli utenti interessati e vengono cancellati subito dopo l’elaborazione in forma anonima.  
  • PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati saranno inseriti nel database aziendale e conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti da norme di legge o regolamenti.
  • CATEGORIE DI SOGGETTI CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI
I Dati dell’utente potranno essere comunicati a: Soggetti pubblici/Autorità competenti per esigenze di adempimento ad obblighi normativi o per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito; Agenzie di comunicazione; Società che prestano servizi informatici e telematici (servizi di hosting, gestione e sviluppo di siti web, ecc.) di cui i Contitolari si avvalgono al solo fine di consentire lo svolgimento di compiti ed attività di natura anche tecnica ed organizzativa strumentali al funzionamento del Sito. I soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati tratteranno i Dati medesimi e li utilizzeranno, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento espressamente nominati ai sensi della legge, o piuttosto in qualità di autonomi Titolari. I Dati personali potranno essere inoltre conosciuti da dipendenti dei Contitolari (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) che, autorizzati, sono appositamente istruiti e nominati Incaricati del trattamento.
  • TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI EXTRA – UE
I Dati personali potranno essere trasferiti in Paesi extra – UE, in particolare nel caso di servizi che siano ubicati al di fuori del territorio dell’Unione Europea (es. cloud storage), previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato”. In tal caso, i Contitolari assicurano sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
  • DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella sua qualità di interessato, l’utente ha il diritto di: Chiedere al Titolare l’accesso ai Dati, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR; Opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei Dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse del Titolare; Nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti; Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento; Proporre reclamo all’Autorità di controllo competente. Tali diritti possono essere esercitati tramite posta elettronica all’indirizzo e-mail privacy@lattanziokibs.com o compliance@protiviti.it. Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.